Am 1. August 2013 21:54 schrieb Hugo Wau
<hugowau@gmx.net>:
Hallo Björn,
On 01.08.2013 20:25, Bjoern Meier wrote:
hi,
[...]
ist es die Mühe wert? Ich glaube nicht, dass diese Art der Belegverwaltung gesetzlich relevant ist. Da die Qualität der Belege eh schon niedrig ist und auch noch schwankt, sind deine Chancen eher null.
das heißt, dafür geeignete OCR ist nicht bekannt?
Bitte lesen, natürlich gibt es OCR. Doch die Qualität der Belege muss gut sein und der Kontrast hoch und ich habe schon einige Belege gesehen auf die das nicht zutrifft.
ich habe meine Belege indiziert und buche mit Indexnummer in Gnucash und die Indexnummer ist Datum, Kategoriennummer und Vorgangsnummer. So finde ich den passenden Beleg schon mit bloßen Auge. ich habe nur 3 Ordner, da ich nicht 10 Jahre aufbewahren muss. Laufendes Jahr ein Ordner und 2 Jahre zurück (wegen Garantie) in einem anderen Ordner und dann noch Sondergarantieren die länger laufen.
du gibst die Daten alle händisch ein, vertippst dich nie, Zahlendreher kommen bei dir auch nicht vor.
ich weiß, ich bin ein mensch und voll von Fehlern, daher prüfe ich die Zahl 2-3 Mal. Insofern behaupte ich, dass meine Daten korrekt sind.
Damit sehe ich auch pro Buchung wann diese war und somit auch die Garantielaufzeit.
Aber ein Hinweis oder ein Link zum eingescannten Beleg hätte ich schon gerne.
Wie bei jeder elektronischen Buchung gibt es ein Beschreibungsfeld. Füg ein was du willst. Ob der Link jetzt direkt klickbar ist oder nur mit c&p nutzbar .. k.a.
Man könnte jetzt noch einen Bericht in gnucash hinterlegen, der abgelaufene Garantien anzeigt.
und auch den Pfad und Dateinamen der eingescannten PDF?
Du hast noch wenig professionell Berichte erstellt, oder? Nutze das Beschreibungsfeld im Bericht und jut.
Ich wüßte nicht, dass das Finanzamt etwas annimmt das nicht gesetzlich bestimmt ist. Es gibt selbst gesetzlich definierte import-Schnittstellen und du möchtest denen verwaschene Scans schicken? Das funktioniert? Enttäuscht mich etwas. Naja. Jedenfalls ich mache das so.
Also auf die Qualität der Scans wird hier aufgrund von Erfahrungen schon sehr geachtet. Hast du schon einmal eine Betriebsprüfung gehabt - aber in der Tat, vielleicht sind die Außenprüfungen wegen der Eindeutigkeit der Schnittstellen auch wegrationalisiert worden.
ja, ich hatte einige und ja es gab auch schon den Plan zu digitalisieren. Allerdings brauchst du immer den Original-Beleg und somit hatte dies für uns keinen Mehrwert.
Informiere dich ein bisschen tiefer was Accounting-Software für dich kann. Ich kann die Anforderungen mit Gnucash erfüllen.
Gruß,
Björn