Re: Ausgaben-Verwaltung und Garantie
Hallo Björn,
On 01.08.2013 20:25, Bjoern Meier wrote:
hi,
[...]
ist es die Mühe wert? Ich glaube nicht, dass diese Art der
Belegverwaltung gesetzlich relevant ist. Da die Qualität der Belege eh
schon niedrig ist und auch noch schwankt, sind deine Chancen eher null.
das heißt, dafür geeignete OCR ist nicht bekannt?
ich habe meine Belege indiziert und buche mit Indexnummer in Gnucash
und die Indexnummer ist Datum, Kategoriennummer und Vorgangsnummer. So
finde ich den passenden Beleg schon mit bloßen Auge. ich habe nur 3
Ordner, da ich nicht 10 Jahre aufbewahren muss. Laufendes Jahr ein
Ordner und 2 Jahre zurück (wegen Garantie) in einem anderen Ordner und
dann noch Sondergarantieren die länger laufen.
du gibst die Daten alle händisch ein, vertippst dich nie, Zahlendreher
kommen bei dir auch nicht vor.
Damit sehe ich auch pro Buchung wann diese war und somit auch die
Garantielaufzeit.
Aber ein Hinweis oder ein Link zum eingescannten Beleg hätte ich schon
gerne.
Man könnte jetzt noch einen Bericht in gnucash hinterlegen, der
abgelaufene Garantien anzeigt.
und auch den Pfad und Dateinamen der eingescannten PDF?
Ich wüßte nicht, dass das Finanzamt etwas annimmt das nicht gesetzlich
bestimmt ist. Es gibt selbst gesetzlich definierte
import-Schnittstellen und du möchtest denen verwaschene Scans
schicken? Das funktioniert? Enttäuscht mich etwas. Naja. Jedenfalls
ich mache das so.
Also auf die Qualität der Scans wird hier aufgrund von Erfahrungen schon
sehr geachtet. Hast du schon einmal eine Betriebsprüfung gehabt - aber
in der Tat, vielleicht sind die Außenprüfungen wegen der Eindeutigkeit
der Schnittstellen auch wegrationalisiert worden.
Oh und Gnucash hat doppelte Buchführung und zwar lernfähig, d. h. es
bucht automatisch wiederkehrende Buchungen. Hat mittlerweile Kunden
und Lieferanten Verwaltung.
Kunden und Lieferanten Verwaltung sind Extras, die -ich- im Moment
(noch) nicht brauche.
MfG
Hugo
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