Re: Ausgaben-Verwaltung und Garantie

[Bjoern Meier <bjoern.meier@gmail.com>]

hi,

Am 1. August 2013 20:03 schrieb Hugo Wau <hugowau@gmx.net>:

Hallo,

da hier gerade über gnucache und Tabellenkalkulation diskutiert wird, möchte ich mal meine Aufgabenstellung schildern:
Ich scanne Belege grundsätzlich ein, da viele modernen Kassenbons extra mit krebserregende Substanzen versehen sind, die nicht nur das Leben von der einen oder anderen Kassiererin verkürzen, sondern auch die Schrift nach wenigen Wochen bis zur Unleserlichkeit verblassen lassen. Mit dem Druck auf dem Kassenbon ist dann meist auch nicht nur die Garantie futsch, sondern auch das eventuelle Absetzen von der Steuer, wenn man nicht z.B. vom eingescannten Text nachweisen kann, was tatsächlich einmal da drauf gestanden hatte.

Schon wäre es, wenn dieses Einscannen gleich auch verwendet werden würde, um den Artikel (Selbst-aufgestempelte Urbelegsnummer, Beschreibung, Preis und Kaufdatum) per OCR zu lesen, so dass der Bon dann nur noch manuell einer Person zugeordnet werden muss.

Die Verwaltung, die mir vorschwebt, soll nicht nur die Ausgaben einer Person einer Bedarfs- oder Artikelgruppe zuordnen können, sondern soll auch Garantie-Verfall überwachen können und die eingescanneten Belege verwalten und bei Gelegenheit wieder finden können.
Die Darstellung würde ich mir so wünschen, dass einzelne Posten (ggf. per drag und drop) auch für die Steuerklärung verwendet werden können.

Gibt es so etwas schon?
Falls nicht, wie würdet ihr das realisieren?

ist es die Mühe wert? Ich glaube nicht, dass diese Art der Belegverwaltung gesetzlich relevant ist. Da die Qualität der Belege eh schon niedrig ist und auch noch schwankt, sind deine Chancen eher null.

ich habe meine Belege indiziert und buche mit Indexnummer in Gnucash und die Indexnummer ist Datum, Kategoriennummer und Vorgangsnummer. So finde ich den passenden Beleg schon mit bloßen Auge. ich habe nur 3 Ordner, da ich nicht 10 Jahre aufbewahren muss. Laufendes Jahr ein Ordner und 2 Jahre zurück (wegen Garantie) in einem anderen Ordner und dann noch Sondergarantieren die länger laufen.

Damit sehe ich auch pro Buchung wann diese war und somit auch die Garantielaufzeit.

Man könnte jetzt noch einen Bericht in gnucash hinterlegen, der abgelaufene Garantien anzeigt. 

Ich wüßte nicht, dass das Finanzamt etwas annimmt das nicht gesetzlich bestimmt ist. Es gibt selbst gesetzlich definierte import-Schnittstellen und du möchtest denen verwaschene Scans schicken? Das funktioniert? Enttäuscht mich etwas. Naja. Jedenfalls ich mache das so. 

Oh und Gnucash hat doppelte Buchführung und zwar lernfähig, d. h. es bucht automatisch wiederkehrende Buchungen. Hat mittlerweile Kunden und Lieferanten Verwaltung.

Gruß,

Björn