Hi there! As decided during the last meeting, here the French version of the general document presenting DebConf I used until now (e.g. when I contacted Fiesch). I have included Didier's version as well, so they can be merged. Please note that I can not work on it because I will be quite busy at work in the following two weeks (I am sorry for that). Feel free to do whatever you want, as I wrote previously the license should be the same as Richard Darst's blog posts: <http://lists.debian.ch/87hb46p85g.fsf%40gismo.pca.it> Thx, bye, Gismo / Luca [Didier] --8<---------------cut here---------------start------------->8--- L'association debian.ch, représentante helvétique du projet Debian, souhaite proposer une candidature suisse pour l'organisation de la conférence annuelle 2013 du projet Debian. Debian est deux choses à la fois: Debian est premièrement un système d'exploitation universel et libre; c'est une des plus anciennes et certainement la plus grande "distribution" de logiciel libre (dont Linux, Firefox et LibreOffice sont certainement les meilleurs fers-de-lance). Le projet Debian, quant à lui, rassemble les personnes qui investissent leurs compétences et leur temps pour le développement de ce système d'exploitation. En 2011, il rassemble plusieurs milliers de personnes à travers le monde qui s'engagent régulièrement pour le projet Debian. Depuis 2001, afin de renforcer les liens entre ces personnes disséminées à travers le monde, une conférence annuelle (la DebConf) est organisée, dans un lieu chaque fois différent; après être passée de Cacérès (Espagne) à Banja Luka (Bosnie-et-Herzégovine) en passant par New York (États-Unis), la conférence 2012 aura lieu à Managua (Nicaragua). Habituellement, cette conférence se compose de deux parties distinctes: le "DebCamp", sorte de pré-conférence d'une semaine, qui permet aux développeurs de se réunir et de travailler ensemble. Cette semaine permet également à l'équipe organisatrice de préparer l'infrastructure nécessaire pour la conférence. Ce "camp" réunit progressivement jusqu'à 150 personnes. La conférence proprement dite dure habituellement une semaine; elle débute par une journée grand-public, contient une journée de visite de la région hôte et se termine par une conférence en plénum. Elle accueille de 300 à 450 personnes et propose plus de 80 présentations, évènements et rencontres. La majorité de ces événements est transmise par vidéo en direct sur Internet, d'où des besoins relativement importants en bande passante et la nécessité de mettre en place puis de tester le matériel dont dispose déjà l'équipe vidéo de la conférence. Il est à noter encore que la conférence n'est usuellement pas payante pour ses participants. Selon les destinations, il est également arrivé que logement et repas soient intégralement sponsorisés. --8<---------------cut here---------------end--------------->8--- [Luca] --8<---------------cut here---------------start------------->8--- === INTRODUCTION === debian.ch [1] est une association suisse qui fait partie d'une association mondiale s'appelant Debian [2] qui développe une système d'exploitation libre. [1] <http://debian.ch/> [2] <http://www.debian.org/> DebConf est la conférence Debian officielle, tenue une fois par année depuis 2000 [3][4a]. Après les deux premières à Bordeaux, il y a une "règle" pas écrite qui a fait que nous avons changé des continents chaque année, en alternance entre l'Europe et l'Amérique (la plupart de développeurs réside dans ces zones). [3] <https://en.wikipedia.org/wiki/DebConf> [4] Les blog posts que Richard Darst (un des membres du Local Team pour DebConf10) a écrit: a. DebConf and Debian <http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/1> b. Timeline of a DebConf <http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/2> c. What is the DebConf team? <http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/3> d. The DebConf selection process <http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/4> e. How DebConf manages money <http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/5> f. DebConf budgeting for a single conference <http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/6> g. The DebConf registration process <http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/7> h. DebConf Fundraising <http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/8> i. How DebCamp relates to DebConf <http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/9> j. The DebConf travel sponsorship process <http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/10> k. The DebConf talk selection and scheduling process <http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/14> l. DebConf communication channels and decisions <http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/16> La conférence se déroule sur deux semaines: - la première est en fait une semaine de camp. En moyen il y a 100-150 personnes, qui arrivent soit seule soit par groupes et qui vont là-bas soit pour aider à organiser la conférence (réseau, vidéo, accueil, etc.) soit pour travailler en tranquillité ou en groupes. - la deuxième semaine est la vraie conférence. Le nombre des participants monte à 300-400 (la majorité arrive soit le samedi soit le dimanche) et tous les jours entre 09h00-19h00 il y a des présentations, avec deux jours spéciaux: le premier est d'habitude le Debian Day (un jour pour le grand public, avec donc des présentations moins techniques et si possible dans la langue locale) et le Day Trip (un jour libre, mais avec l'organisation d'une activité commune liée au territoire). Tout est géré par le DebConf Team [4c], avec des sous-groupes qui peuvent inclure des non-développeurs, ici utilisé pour dire des gens qui officiellement ne font pas partie de Debian, donc ils ne sont pas un adresse électronique @debian.org. C'est clair que des organisations de tous les genres peuvent aider, mais tous les aspects/décisions sont discutés et prises par les sous-groupes, donc par Debian. Vous voyez bien comme, même pour la DebConf, Debian garde son système "do-ocrate" et en tout cas sa séparation de tous intérêts privées et/ou commerciaux. La préparation de la conférence commence deux ans à l'avance, avec la proposition des candidatures [4b][5][6][7]. La candidature finale pour une ville bien précise (donc avec un plan qui tienne la route, même si ce ne sera pas suivi à la lettre) est à transmettre avant la fin de décembre et après dans les 2/3 mois qui suivent la décision est prise [4d], ce qui laisse au peu près un ans et demi pour l'organisation concrète. [5] <http://lists.debian.ch/87zkk0a3l3.fsf%40gismo.pca.it> [6] <http://wiki.debconf.org/wiki/DebConf13/Switzerland> La section wiki pour tous les documents et les informations liés à l'organisation de DebConf13.ch. Nous avons décidé de documenter tous nos efforts sur ce wiki, bien évidemment s'il y a quelque chose de privé nous avons un espace accessible par mot de passe. Si jamais, les pages pour les anciennes DebConf sont aussi disponible, il suffit de changer le numéro finale. [7] <http://meetings-archive.debian.net/pub/debian-meetings/2011/debconf11/low/734_DebConf13_in_your_city.ogv> La vidéo des candidature pour DebConf13. === QUESTIONS === Au niveau d'infrastructure, la liste de ce qu'il nous faut est disponible sur le wiki DebConf [8], voici en détails ce qui est obligatoire: - logement pour 100-150 personnes la première semaine et 300-400 personnes la semaine suivante. - deux grandes salles (au moins 200 personnes) pour les présentations principales (qui sont disponible en live-streaming). - deux salles à utiliser comme hacklabs, donc des lieux où les gens vont pour travailler, du coup ils doivent avoir des chaises/tables. - une salle à utiliser la nuit comme hacklab, d'habitude c'est un des deux (ou les deux) salles ci-dessus, mais ne doit pas forcement être au même bâtiment que la conférence. Ce qui serait bien d'avoir, mais qui n'est pas strictement nécessaire: - pendant les 2 dernières DebConf il y avait aussi 1/2 salles plus petites (autour de 50 personnes) pour toutes les présentations/discussions qui n'ont pas été acceptées pour les salles principales et/ou qui ont été soumises à la dernière minute. - une salle pour tout ce qui est matériel, donc serveurs & Co., qui viennent avec nous et repartent avec nous. Il y aurait aussi la possibilité d'utiliser du matériel déjà existant, mais nous avons découvert que c'est plus simple si nous avions le notre. - une connections Internt avec un uplink d'au moins 10/20 Mbps, surtout pour le live-streaming. Juste pour être clair, c'est nous qui gérons le réseau informatique. [8] <http://wiki.debconf.org/wiki/LocationCheckList> Au niveau des dates, les quatre dernières DebConf se sont déroulées entre juillet et août, donc cela reste la meilleure période. Bien sûr, nous sommes ouverts à des autres propositions, surtout si la période que nous avons choisi risque d'être occupé ou très chére. --8<---------------cut here---------------end--------------->8---
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