Hi there!
As decided during the last meeting, here the French version of the
general document presenting DebConf I used until now (e.g. when I
contacted Fiesch). I have included Didier's version as well, so they
can be merged.
Please note that I can not work on it because I will be quite busy at
work in the following two weeks (I am sorry for that). Feel free to do
whatever you want, as I wrote previously the license should be the same
as Richard Darst's blog posts:
<http://lists.debian.ch/87hb46p85g.fsf%40gismo.pca.it>
Thx, bye,
Gismo / Luca
[Didier]
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L'association debian.ch, représentante helvétique du projet Debian, souhaite
proposer une candidature suisse pour l'organisation de la conférence annuelle
2013 du projet Debian.
Debian est deux choses à la fois: Debian est premièrement un système
d'exploitation universel et libre; c'est une des plus anciennes et
certainement la plus grande "distribution" de logiciel libre (dont Linux,
Firefox et LibreOffice sont certainement les meilleurs fers-de-lance).
Le projet Debian, quant à lui, rassemble les personnes qui investissent
leurs compétences et leur temps pour le développement de ce système
d'exploitation. En 2011, il rassemble plusieurs milliers de personnes à
travers le monde qui s'engagent régulièrement pour le projet Debian.
Depuis 2001, afin de renforcer les liens entre ces personnes disséminées à
travers le monde, une conférence annuelle (la DebConf) est organisée, dans un
lieu chaque fois différent; après être passée de Cacérès (Espagne) à Banja
Luka (Bosnie-et-Herzégovine) en passant par New York (États-Unis), la
conférence 2012 aura lieu à Managua (Nicaragua).
Habituellement, cette conférence se compose de deux parties distinctes: le
"DebCamp", sorte de pré-conférence d'une semaine, qui permet aux développeurs
de se réunir et de travailler ensemble. Cette semaine permet également à
l'équipe organisatrice de préparer l'infrastructure nécessaire pour la
conférence. Ce "camp" réunit progressivement jusqu'à 150 personnes.
La conférence proprement dite dure habituellement une semaine; elle débute par
une journée grand-public, contient une journée de visite de la région hôte et
se termine par une conférence en plénum. Elle accueille de 300 à 450 personnes
et propose plus de 80 présentations, évènements et rencontres. La majorité de
ces événements est transmise par vidéo en direct sur Internet, d'où des
besoins relativement importants en bande passante et la nécessité de mettre en
place puis de tester le matériel dont dispose déjà l'équipe vidéo de la
conférence.
Il est à noter encore que la conférence n'est usuellement pas payante pour ses
participants. Selon les destinations, il est également arrivé que logement et
repas soient intégralement sponsorisés.
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[Luca]
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=== INTRODUCTION ===
debian.ch [1] est une association suisse qui fait partie d'une
association mondiale s'appelant Debian [2] qui développe une système
d'exploitation libre.
[1] <http://debian.ch/>
[2] <http://www.debian.org/>
DebConf est la conférence Debian officielle, tenue une fois par année
depuis 2000 [3][4a]. Après les deux premières à Bordeaux, il y a une
"règle" pas écrite qui a fait que nous avons changé des continents
chaque année, en alternance entre l'Europe et l'Amérique (la plupart de
développeurs réside dans ces zones).
[3] <https://en.wikipedia.org/wiki/DebConf>
[4] Les blog posts que Richard Darst (un des membres du Local Team pour
DebConf10) a écrit:
a. DebConf and Debian
<http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/1>
b. Timeline of a DebConf
<http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/2>
c. What is the DebConf team?
<http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/3>
d. The DebConf selection process
<http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/4>
e. How DebConf manages money
<http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/5>
f. DebConf budgeting for a single conference
<http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/6>
g. The DebConf registration process
<http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/7>
h. DebConf Fundraising
<http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/8>
i. How DebCamp relates to DebConf
<http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/9>
j. The DebConf travel sponsorship process
<http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/10>
k. The DebConf talk selection and scheduling process
<http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/14>
l. DebConf communication channels and decisions
<http://www.debian-administration.org/users/rkd/weblog/16>
La conférence se déroule sur deux semaines:
- la première est en fait une semaine de camp. En moyen il y a 100-150
personnes, qui arrivent soit seule soit par groupes et qui vont là-bas
soit pour aider à organiser la conférence (réseau, vidéo, accueil,
etc.) soit pour travailler en tranquillité ou en groupes.
- la deuxième semaine est la vraie conférence. Le nombre des
participants monte à 300-400 (la majorité arrive soit le samedi soit
le dimanche) et tous les jours entre 09h00-19h00 il y a des
présentations, avec deux jours spéciaux: le premier est d'habitude le
Debian Day (un jour pour le grand public, avec donc des présentations
moins techniques et si possible dans la langue locale) et le Day Trip
(un jour libre, mais avec l'organisation d'une activité commune liée
au territoire).
Tout est géré par le DebConf Team [4c], avec des sous-groupes qui
peuvent inclure des non-développeurs, ici utilisé pour dire des gens qui
officiellement ne font pas partie de Debian, donc ils ne sont pas un
adresse électronique @debian.org. C'est clair que des organisations de
tous les genres peuvent aider, mais tous les aspects/décisions sont
discutés et prises par les sous-groupes, donc par Debian. Vous voyez
bien comme, même pour la DebConf, Debian garde son système "do-ocrate"
et en tout cas sa séparation de tous intérêts privées et/ou commerciaux.
La préparation de la conférence commence deux ans à l'avance, avec la
proposition des candidatures [4b][5][6][7]. La candidature finale pour
une ville bien précise (donc avec un plan qui tienne la route, même si
ce ne sera pas suivi à la lettre) est à transmettre avant la fin de
décembre et après dans les 2/3 mois qui suivent la décision est prise
[4d], ce qui laisse au peu près un ans et demi pour l'organisation
concrète.
[5] <http://lists.debian.ch/87zkk0a3l3.fsf%40gismo.pca.it>
[6] <http://wiki.debconf.org/wiki/DebConf13/Switzerland>
La section wiki pour tous les documents et les informations liés à
l'organisation de DebConf13.ch. Nous avons décidé de documenter
tous nos efforts sur ce wiki, bien évidemment s'il y a quelque chose
de privé nous avons un espace accessible par mot de passe.
Si jamais, les pages pour les anciennes DebConf sont aussi
disponible, il suffit de changer le numéro finale.
[7] <http://meetings-archive.debian.net/pub/debian-meetings/2011/debconf11/low/734_DebConf13_in_your_city.ogv>
La vidéo des candidature pour DebConf13.
=== QUESTIONS ===
Au niveau d'infrastructure, la liste de ce qu'il nous faut est
disponible sur le wiki DebConf [8], voici en détails ce qui est
obligatoire:
- logement pour 100-150 personnes la première semaine et 300-400
personnes la semaine suivante.
- deux grandes salles (au moins 200 personnes) pour les présentations
principales (qui sont disponible en live-streaming).
- deux salles à utiliser comme hacklabs, donc des lieux où les gens vont
pour travailler, du coup ils doivent avoir des chaises/tables.
- une salle à utiliser la nuit comme hacklab, d'habitude c'est un des
deux (ou les deux) salles ci-dessus, mais ne doit pas forcement être
au même bâtiment que la conférence.
Ce qui serait bien d'avoir, mais qui n'est pas strictement nécessaire:
- pendant les 2 dernières DebConf il y avait aussi 1/2 salles plus
petites (autour de 50 personnes) pour toutes les
présentations/discussions qui n'ont pas été acceptées pour les salles
principales et/ou qui ont été soumises à la dernière minute.
- une salle pour tout ce qui est matériel, donc serveurs & Co., qui
viennent avec nous et repartent avec nous. Il y aurait aussi la
possibilité d'utiliser du matériel déjà existant, mais nous avons
découvert que c'est plus simple si nous avions le notre.
- une connections Internt avec un uplink d'au moins 10/20 Mbps, surtout
pour le live-streaming. Juste pour être clair, c'est nous qui gérons
le réseau informatique.
[8] <http://wiki.debconf.org/wiki/LocationCheckList>
Au niveau des dates, les quatre dernières DebConf se sont déroulées
entre juillet et août, donc cela reste la meilleure période. Bien sûr,
nous sommes ouverts à des autres propositions, surtout si la période que
nous avons choisi risque d'être occupé ou très chére.
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Attachment:
pgpWA2CXfmuAf.pgp
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_______________________________________________ Debconf13-ch mailing list Debconf13-ch@lists.debconf.net http://lists.debconf.net/mailman/listinfo/debconf13-ch