#use wml::debian::template title="Liste de contrôle pour un stand" #use wml::debian::translation-check translation="1.13" maintainer="Nicolas Bertolissio" <p>Le but de cette liste est d'aider les gens à organiser un stand pour le projet Debian lors d'une exposition. Veuillez envoyer vos commentaires (en anglais) à <a href="mailto:events@debian.org";>events@debian.org</a>. </p> <h3>Organiser un stand</h3> <p>Cette liste est ordonnée. Quoiqu'il en soit, certains points peuvent être réalisés en parallèle, et bien sûr, d'autres peuvent être faits dans un ordre différent. </p> <ol> <li>D'autres personnes souhaitent-elle aussi tenir un stand pour Debian. Ce n'a de sens que s'il y a au moins deux personnes. Si personne d'autre ne souhaite ou ne peut aider, reconsidérez la tenue du stand ; <li>Maintenant que d'autres personnes aideront au stand, certaines d'entre elles amèneront-elles leur machine ? Dans la négative, reconsidérez la tenue du stand, car sans machine, il risque de faire vide ; <li>Maintenant qu'à la fois des gens et des machines sont disponibles, contactez les organisateurs et demandez leur un stand gratuit pour le projet ; <li>Assurez-vous que le stand comporte des meubles ; <li>Assurez-vous que le stand comporte une prise électrique ; <li>Vérifiez la présence de murs pour y apposer des affiches ; <li>Si elle est disponible gratuitement ou pour un coût faible, demandez une connexion réseau si vous pensez qu'elle est utile pour le stand ; <li>S'il est possible d'utiliser des affiches, vérifiez que vous pouvez en imprimer de grandes ou que vous pouvez vous en faire envoyer (regardez le <a href="material">matériel pour les stands</a>) ; <li>Vérifiez si vous pouvez rédiger, concevoir et imprimer des prospectus pour que les visiteurs puissent emporter quelque chose avec eux (regardez le <a href="material">matériel pour les stands</a>) ; <li>Pour une exposition importante, vérifier si quelqu'un peut produire des CD de Debian pour les visiteurs. Vérifiez si vous pouvez trouver des parrains pour en payer la production afin que les visiteurs puissent en avoir gratuitement. Veuillez vous assurer que la distribution de CD ne contenant que des binaires est en <a href="$(HOME)/CD/vendors/legal">accord</a> avec la licence des logiciels distribués ; <li>Si quelqu'un au stand est capable de tenir une conférence à propos de Debian en général ou d'un point particulier du projet, demandez-lui de voir avec les organisateurs s'ils souhaitent accepter cette conférence. Dans tous les cas, vous pouvez toujours prévoir des discussions au stand, assurez-vous alors de les prévoir à l'avance (le premier jours) afin que les gens en soient informés ; <li>Même si aucune conférence formelle n'est prévue, vous pouvez toujours demander aux organisateurs une salle pour organiser un rassemblement des personnes intéressées (<i>Birds of a Feather</i>). Il s'agit d'un rassemblement informel entre des développeurs et des utilisateurs sans ligne précise où chacun peut poser les questions qui l'intéressent. Ils sont assez instructifs car ils donnent aux développeurs la possibilité de savoir ce que les gens pensent et aux gens d'avoir des réponses aux questions qu'ils se posent ; <li>Contactez events@debian.org afin que l'événement auquel vous participez soit ajouté à la liste des événements ; <li>Négociez avec les organisateurs le nombre de tables et de chaises requises à votre stand ; <li>Assurez-vous d'avoir suffisamment de prises multiples au stand pour pouvoir allumer les machines ; <li>Assurez-vous d'avoir suffisamment de câbles réseau et de concentrateurs ou de commutateurs au stand afin de connecter les machines, et de les connecter vers l'extérieur si possible ; <li>Les tables nues ne sont pas très belles, vous pouvez utiliser des nappes blanches pour que le stand dans son entier semble plus professionnel ; <li>Si vous souhaitez vendre des objets (t-shirts, CD, épinglettes, casquettes, etc.), contactez d'abord les organisateurs pour savoir si cela est autorisé. Dans certains événements importants, vendre au stand est absolument interdit ; <li>Si les organisateurs vous permettent de vendre au stand, assurez-vous qu'aucune loi où arrêté local ne l'interdit (en particulier pour les événements ayant lieu le dimanche). Les organisateurs peuvent peut-être vous aider ; <li>Si vous vendez des objets, éviter de crier sur les toits que vous gagnez de l'argent sur le stand. Cela pourrait apparaître étrange si vous demandez à bénéficier d'un stand gratuit puis que vous vendez des choses et faites « beaucoup » d'argent sur ce stand ; <li>Lors de certains événements, une fête est organisée pour les orateurs et les exposants. Vérifier s'il y en a une et comment y assister si vous êtes intéressé. En règle générale, une fête est souvent intéressante car vous pouvez y rencontrer des personnes d'autres projets et des entreprises, et vous pouvez vous détendre loin du stress de l'exposition ; <li>Assurez-vous d'avoir suffisamment d'empreintes de votre clé GnuPG sur vous pour la faire <a href="keysigning">signer</a>. N'oubliez pas non plus une pièce d'identité pour prouver votre identité ; <li>Si vous pouvez avoir de l'argent pour faire plus de choses pour le stand, lisez quelques bonnes idées concernant <a href="material">le commerce sur les stands</a> ; <li>Lorsque les gens et les machines sont disponibles, assurez-vous que tous les membres du stand peuvent utiliser les machines. Cela nécessite un compte de démonstration avec un mot de passe connu de tous. Ce compte devrait pouvoir lancer la commande <code>sudo apt-get</code> si les machines sont connectées en réseau et ont accès à un miroir Debian ; <li>Il serait bon qu'un membre de l'équipe du stand puisse écrire un petit compte-rendu après l'exposition afin que les <a href="./">pages des événements</a> l'incluent et que les <a href="$(HOME)/News/weekly/">Nouvelles hebdomadaire Debian</a> puissent aussi faire un compte-rendu après la manisfestation. </ol> <p>Les courriels concernant l'organisation du stand et les discours devraient être envoyés (en anglais) à une <a href="booth#ml">liste de discussion</a> afin qu'il soient publiquement reconnus, archivés et puissent attirer plus de gens. </p> <p>Si vous ne souhaitez pas envoyer de tels courriels à une liste publique, vous pouvez toujours les envoyer (en anglais) à events@debian.org pour que nous puissions vous donner des conseils si nécessaire. Cela dit, nous ne contacterons pas les organisateurs pour vous.</p> <h3>Tenir le stand</h3> <ul> <li>Si vous souhaitez tenir un stand professionnel, il peut être utile de savoir où ranger vos manteaux, chaussures inutiles, boissons et autres objets. Contactez les organisateurs pour savoir si une salle est prévue pour cela ; <li>Vérifiez avec les organisateurs comment accéder au stand pendant l'exposition avant l'ouverture au public. Un laissez-passer spécial peut être nécessaire ; <li>Lors de l'exposition, le nombre de développeurs par visiteurs ne devrait pas être supérieur à deux. Avoir un stand rempli de gens, c'est bien, mais pas très accueillant s'il y a plein de développeurs et que les visiteurs ne peuvent pas entrer ; <li>N'oubliez pas de prendre une photo du groupe de tout les gens de Debian ayant aidé. Elle a souvent été oubliée, mais aide bien à associer un nom et un visage tout en rendant Debian moins anonyme ; <li>À la fin de la journée ou de la manisfestation, veuillez ne pas rendre le stand sale, plein de bouteilles vides et autres. </ul>
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