Subject: International NGO/CBO Summit
Dear Sirs,
Overseas Development Foundation (ODF) is a registered charity
501(c)whose aims & objectives are to empower individuals worldwide
through offering grants for business, education, economic
development, and environmental conservation; to
support groups addressing social, economic, and environmental issues
and a variety of philanthropic projects through grants to nonprofit
organizations; to provide education and information with a view to
limiting transmission of HIV/AIDS, to support and advocate on behalf
of those infected and affected by
HIV/AIDS; to promote the well-being of mankind by strengthening the
capacity of charitable organizations to provide effective programs
of quality.
Overseas Development Foundation is pleased to announce the 4th
International NGO/CBO Summit: - "The 21st Century&The Environmental
Issues" that will bring together 314 representatives of NGOs/CBOs
from all over the world is scheduled
from 26th-30th March 2007 in New York, United States of America,
(U.S.A.).
The objectives of the summit are: to provide participants the
opportunity to expand their knowledge and skills of the quality
required for the advancement of the fight for peace and, to provide a
personal development experience tailored
to the needs of NGOs/CBOs that will enable participants to review and
assess their own capabilities with a view to identifying ways in
which they can increase the effectiveness of their contribution to
the organizations they work for and to the process of development.
The methodology for the summit: The summit will be conducted on
participatory lines with short plenary in puts followed by general
and small group discussions.
FINANCIAL SUPPORT:
The summit enjoys financial support from the Mistubishi Bank of Japan
and the Americans Foundation. As a result, Overseas Development
Foundation will provide sponsorship for up to 5 participants only per selected
Organization (Developingcountries only).
NOMINATION AND SELECTION OF PARTICIPANTS:
We are pleased to inform you that your organization has been selected
for sponsorship to the summit. This in recognition of your
organization’s contribution to the NGO/CBO movement in your
country.
You are therefore requested to nominate Five (5) active members from
your organization to benefit from the sponsorship. In order to foster
gender balance, we would appreciate if your delegation
contains a female participant.
THE SPONSORSHIP PACKAGE WILL COVER THE FOLLOWING:
- Flight tickets from your country to New York and vice-versa;
- Accomodation
- Me als and refreshments for the entire summit duration;
- Per diem
However, each participant will be required to pay a registration fee
of US$230 (Two Hundred United States Dollars). Overseas Development
Foundation will not assume responsibility for costs other than those
listed above.The Nomination
form which will be sent to you as soon as you confirm your
organization’s participation must be completed by the nominating
organization and faxed to ODF fax number +1-309-296-8134 before
02rd February 2007 . The registration
fees should be sent by Western Union Funds Transfer System as follows:
For organizations in Africa and Asia Send to:
Lome-Togo (West Africa)
The Western Union Funds Transfer control number and all passwords and
test Questions/answers s hould be sent via email to the regional director on:
inter-devel-found-africa@africamail.com while copies of the Western Union
transaction slips should be faxed directly to the Summit Secretariat
for follow-up. The Fax number +1-309-296-8134. For your own
convenience, we recommend that one representative of the nomination
NGO/CBO sends the registration funds for the
Five participants other than each participant sending his/her
registration fees individually.
While we anticipate your response at your earliest convenience,
please do not hesitate to contact us for further information. In the
meantime, you are advised to confirm your organization's acceptance of the sponsorship offer
and to furnish us with your full contact details including your phone
and fax numbers for easy communication.
REGITRATION PROCESS:
Each participant is required to register for participation in the
Summit by sending the following documents to the Office of
International Admissions by fax at +1-309-296-8134 before the date of
02rd February 2007 .
1- The Completed Registration Form:
Looking forward to meeting you at the summit in a new year,
Best regards,
Prof. Howard Williams
Summit Chair
International NGO Summit
************************************************
OVERSEAS DEVELOPMENT FOUNDATION
703 S. Olive Street
Suite 2450 NY
New York
Phone/Fax: +1-309-296-8134
FRENCH VERSION
Re : SOMMET INTERNATIONAL DES ONG/OCB
Chers Messieurs,
La Fondation pour la Coopération et le Développement est une
organisation de charité de droit américain à vocation internationale
dont les buts et les objectifs sont entre autres d’assister les
individus et les organizations de part le monde à travers des prêts
pour les affaires, l’éducation, le développement économique et la
protection de l’environnement ;desoutenir les organizations qui
s’intéressent aux problèmes d’ordre social, économique et
environnemental et divers projets humanitaires grâce auxdons et
financements ; d’informer, d’éduquer et de sensibiliser les
populations en vue de limiter la propagation du VIH/SIDA, de soutenir
et de défendre les causes de
ceux qui sont déjà infectés et affectés par cette pandémie du siècle
; de promouvoir le Bien-Etre de l’Humanité à travers le
renforcement
des capacités des organizatons charitables afin de leur permettre
d’élaborer et d’exécuter des programmes viables.
Notre Foundation a l’honneur de vous annoncer le 4ème Sommet
International des ONG/OCB dont le Thème retenu cette année est «
LE 21ème SIECLE ET LES QUESTIONS DE L'ENVIRONNEMENT».
Cette conférence regroupera 314 représentants des ONG/OCB
de par le monde et aura lieu du 26-30 Mars 2007 à New York aux
Etats-Unis d’Amérique.
OBJECTIFS DU SOMMET
Les objectifs dudit sommet sont les suivants : donner aux
participants l’opportunité d’accroitre leur savoir-faire et
leurs habiletés en vue de l’évolution de la lutte l’éradication de
la pauvreté d’une part et d’autre part de permettre aux délégués
d’acquérir de nouvelles techniques leur permettant
d’identifier les voies les voies et moyens par lesquels ils
pourront accroitre l’efficacité de leur rendement au sein des organisations
dans lesquelles ils travailler pour le promotion du dévelopment.
METHODOLOGIE DU SOMMET
Le Sommet sera conduit sur une base participative en sessions
plénières suivie des discussions générales et en petits groupes.
ASSISTANCE FINANCIERE
Le sommet bénéficie du support financier de la Mitsubishi Bank du
Japon et les grandes Foundation Américaines. Par conséquent, elle
sponsorise et prend en charge la participation des Cinq (5) délégués
des ONG/OCB des pays en voie de développement seulement.
NOMINATION ET CHOIX DES PARTICIPANTS
Nous avons le plaisir de vous informer que votre organisation est
retenue pour beneficier de notre sponsoring afin de prendre part
audit sommet pour sa contribution au processus de development dans
votre pays. Il vous est alors demander de déléguer Cinq (5) membres
actifs de votre organizaton pour prendre part au sommet. Afin de
promouvoir l’égalité des sexes,
nous vous serons gré si votre delegation comprenait une femme.
LE SPONSORING COUVRE LES CHARGES SUIVANTES
Votre billet A/R de votre pays à New York (Williamsburg) et vice
versa, votre logement, votre pension alimentaire, vos per diem, et
votre assurance médicale pendant la durée de la Conférence.
Toutefois, chaque participant doit payer des frais d’inscription
qui s’élèvent à US$ 230 ( Deux Cent trente Dollars Américain s). La
fondation ne prendra pas en charge des frais autres que ceux
susmentionnés.
Le formulaire d’inscription qui vous sera envoyé dès confirmation
de la participation de votre organisation, doit être rempli et envoyé
par fax +1-309-296-8134 notre Fondation avant le 2 Fevrier 2007.
Pourles organisations venant d'Afrique et d'Asie, les frais
d’inscription doivent être envoyés par Western Union de la façon suivante :
Envoyer à :
Lome-Togo (West Africa)
Le Numero de Contrôle du Transfert, la Question test et la réponse
et, le nom de l’expéditeur toute autres informations relatives au
transfert doivent être envoyés par email (courrier électronique) au Bureau Régional pour
l’Afrique à :
inter-devel-found-africa@africamail.com pendant que le reçu de la
transact ion Western Union doit être directement faxé au Secrétariat
du Sommet pour suivi et enregistrement. (Fax number +1-309-296-8134).
Nous vous suggérons qu’une seule personne envoie les frais de participation des Cinq
délégués au lieu
que chaque délégué envoie individuellement ces frais.
PROCEDURE D'ENREGISTREMENT:
Chaque participant est requis de s'enregitrer en faisant parvenir les
documents suivants au Bureau des Admissions Internationales par fax
au +1-309-296-8134 avant la date du le 2 Fevrier 2007:
1- Le Formulaire d'Enregistrement dûment rempli:
Dans l’attente de la confirmation de votre participation, nous
restons à votre entière disposition pour d’amples informations
concernant cette conférence.
Best Regards
Prof. William Howard
The Smmit Chair
International NGO/CBO Summit.
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OVERSEAS DEVELOPMENT FOUNDATION
703 S. Olive Street
Suite 2450 NY
New York
Phone/Fax: +1-309-296-8134