ÈÑäÇãÌ
ãÑÇÞÈÉ ÇáæËÇÆÞ æÅÏÇÑÉ ÇáÓÌáÇÊ Documents control and records management
ÝäÏÞ
ÑãÓíÓ åíáÊæä ? ÇáÞÇåÑÉ ÇáÝÊÑÉ ãä ÇáÃÍÏ 14 ÃÈÑíá Åáì
ÇáÇÑÈÚÇÁ 17ÃÈÑíá 2019
ÇáåÏÝ
ÇáÚÇã
íåÏÝ ÇáÈÑäÇãÌ
Åáì ÊÒæíÏ ÇáãÔÇÑßíä ÈãÌãæÚÉ ãä ÇáãÚÇÑÝ æÇáãåÇÑÇÊ
ÇáãÊÚáÞÉ ÈÃÚãÇá ãÑÇÞÈÉ ÍÝÙ æÃÑÔÝÉ æÝåÑÓÉ ÇáæËÇÆÞ æÇáÓÌáÇÊ æÊÞáíÕ
ÇáÃÚãÇá ÇáæÑÞíÉ æÇáÍÏ ãä ÊÑÇßãåÇ¡ ãÚ ÖãÇä Ããä æÓáÇãÉ
ÇáæËÇÆÞ æÇáãÚáæãÇÊ.
ßãÇ ÊæÕí
ÇáãæÇÕÝÉ ÇáÏæáíÉ : ISO 15489-1 ÇáÎÇÕÉ ÈÅÏÇÑÉ
ÇáÓÌáÇÊ ÈÊÈäí ãäåÌ ÊÕäíÝ ÇáÃÚãÇá Úáì ËáÇËÉ ãÓÊæíÇÊ
ÑÆíÓíÉ áÚãÞ ÎØÉ ÊÕäíÝ ÇáÃÚãÇá æåí
:
v
ÇáæÙÇÆÝ Functions
v
ÇáÃäÔØÉ Activities
v
ÇáÅÌÑÇÁ/ÇáÚãáíÉ Process/Transaction
ÇáÃåÏÇÝ
ÇáÊÝÕíáíÉ :
?
ÇáÊÚÑÝ Úáì ÃåãíÉ ÃÚãÇá ÇáÃÑÔÝÉ æÇáÍÝÙ æÇáÊÕäíÝ
ááÅÏÇÑÉ
ÇáÍÏíËÉ .
?
ÇáÊÚÑÝ Úáí ÃÓÈÇÈ ãÔßáÇÊ ÊÖÎã ÇáãÍÝæÙÇÊ Ýí ÇáÃÌåÒÉ
ÇáÍßæãíÉ .
?
ÇáÃÑßÇä ÇáÃÓÇÓíÉ ááäÙÇã ÇáãÊßÇãá ááÍÝÙ æÇáÃÑÔÝÉ
?
ÃÓÓ Ããä æÓáÇãÉ ÇáæËÇÆÞ
æÇáãÚáæãÇÊ
?
ÃÓÓ ÇáÊÕäíÝ ÇáæÙíÝí æÝÞÇ ááãÚÇííÑ ÇáÏæáíÉ
.
?
ÊÈÓíØ ÅÌÑÇÁÇÊ ÍÝÙ æÇÓÊÑÌÇÚ æÊÏÇæá æÌÑÏ ÇáæËÇÆÞ
æÇáÃÑÔíÝ
?
ÇáÊÚÑÝ Úáì ÇáÃÓÓ ÇáÞÇäæäíÉ ááÊÚÇãá ãÚ ÇáæËÇÆÞ ÛíÑ
ÇáäÔíØÉ ¡
?
ÃÓÓ ÊÞáíÕ ÇáÃÚãÇá ÇáæÑÞíÉ æÇáÍÏ ãä ÊÑÇßã ÇáÃæÑÇÞ
ÈÇáãßÇÊ .
ãÏÉ
ÊäÝíÐ ÇáÈÑäÇãÌ 20
ÓÇÚÉ ÊÏÑíÈíÉ ( 5 ÓÇÚÇÊ × 4 ÃíÇã ) ãä
ÇáÓÇÚÉ 4.30 ãÓÇÁ æÍÊì ÇáÓÇÚÉ 9.30 ãÓÇÁ íÊÎááåÇ ÝÊÑÉ ÑÇÍÉ
áÊäÇæá ÇáãÔÑæÈÇÊ ææÌÈÉ ÇáÚÔÇÁ
ãÍÊæíÇÊ ÇáÈÑäÇãÌ
:
ÇáãåÇÑÇÊ
ÇáÃÓÇÓíÉ áãÑÇÞÈÉ ÇáæËÇÆÞ æÅÏÇÑÉ ÇáÓÌáÇÊ
?
ÃåãíÉ ÇáÃÑÔÝÉ æÍÝÙ ÇáãÚáæãÇÊ ááÅÏÇÑÉ ÇáÍÏíËÉ
.
?
ãÔßáÇÊ ÍÝÙ æÃÑÔÝÉ ÇáæËÇÆÞ ÈÇáÚÇáã ÇáÚÑÈí
.
?
ÃäæÇÚ ÇáæËÇÆÞ æÇáÓÌáÇÊ æÚáÇÞÊåÇ ÈÇáÅÏÇÑÉ ÇáãßÊÈíÉ
.
?
ÇáÃÑßÇä ÇáÃÓÇÓíÉ áäÙÇã ÇáãÊßÇãá
ãÑÇÞÈÉ ÇáæËÇÆÞ æÅÏÇÑÉ ÇáÓÌáÇÊ .
?
ÇáÊäÙíã ÇáÅÏÇÑí áÃÚãÇá ÍÝÙ ÇáæËÇÆÞ æÇáÓÌáÇÊ .
Ããä
æÓáÇãÉ ãÑÇÞÈÉ ÇáæËÇÆÞ
æÇÇáÓÌáÇÊ
?
ÃåãíÉ Ããä æÓáÇãÉ ÇáæËÇÆÞ æÇáÓÌáÇÊ æÚáÇÞÊåãÇ
ÈÇáÃãä ÇáÞæãí .
?
ÍÝÙ ÇáæËÇÆÞ æÇáÓÌáÇÊ ÇáÓÑíÉ
.
?
ÇáÃãä ÇáÅáíßÊÑæäí ááæËÇÆÞ.
?
ÓáÇãÉ ÇáæËÇÆÞ æÇáÓÌáÇÊ ãä ÃÎØÇÑ ÇáÍÑíÞ æÓæÁ ÇáÍÝÙ
æÇáãÄËÑÇÊ ÇáØÈíÚíÉ .
ÝåÑÓÉ æÃÑÔÝÉ
ÇáæËÇÆÞ æÇáÓÌáÇÊ æÑÞíÇ æÅáíßÊÑæäíÇð
?
ÃÓÓ ÇáÊÕäíÝ ÇáæÙíÝí ááæËÇÆÞ æÇáÓÌáÇÊ
.
?
ÇáØÑÞ ÇáãÎÊáÝÉ áÊÑãíÒ ÇáãáÝÇÊ æÅÚÏÇÏ ÇáÝåÇÑÓ
ÇáãäÇÓÈÉ .
?
ÇáÝåÑÓÉ ÇáÂáíÉ ááæËÇÆÞ ÈÇÓÊÎÏÇã ÊÞäíÉ ÇáÈÇÑßæÏ
.
?
ÊÕäíÝ ÇáæËÇÆÞ ÇáÅáíßÊÑæäíÉ
.
?
Úãá æÑÔÉ Úãá áäãæÐÌ Úãáí áÊÕäíÝ æÝåÑÓÉ
ãÌãæÚÉ ãä
ÇáãáÝÇÊ ãä ÎáÇá ãÌãæÚÇÊ ÇáÚãá
.
ãÑÇÞÈÉ
ÍÝÙ æÊÏÇæá ÇáæËÇÆÞ æÇáÓÌáÇÊ :
?
ÇáÃÓÓ ÇáÕÍíÍÉ áÊäÙíã ÍÝÙ æÊÏÇæá ÇáæËÇÆÞ æÇáÓÌáÇÊ
æÅÚÏÇÏ Ïáíá ÅÌÑÇÁÇÊ ÇáæËÇÆÞ æÇáÓÌáÇÊ
.
?
ØÑÞ ÍÝÙ æÕíÇäÉ æÊÏÇæá ÇáæËÇÆÞ æÇáÓÌáÇÊ
.
?
ÊäÙíã ãÓÊæÏÚ ÇáÍÝÙ ÇáãÑßÒí
.
?
ÇáãæÇÕÞÇÊ ÇáÝäíÉ áãÎÇÒä ÇáÍÝÙ
.
ãÍÇÖÑ
ÌÑÏ ÇáæËÇÆÞ æÇáÓÌáÇÊ
?
ÊÚÑíÝ ãÍÖÑ ÇáÌÑÏ .
?
ÍÇáÇÊ ÅÚÏÇÏ ãÍÖÑ ÌÑÏ ÇáæËÇÆÞ æÇáÓÌáÇÊ
.
?
ãßæäÇÊ ãÍÖÑ ÌÑÏ ÇáæËÇÆÞ æÇáÓÌáÇÊ
.
ÊÞáíÕ
ÇáÃÚãÇá ÇáæÑÞíÉ :
?
ÇáÇÊÌÇåÇÊ ÇáÍÏíËÉ Ýí ÇáÚãá ÇáãßÊÈí æÇáÍÏ ãä ÊÑÇßã
ÇáÃæÑÇÞ
?
ÊßÇáíÝ ÇáÃÚãÇá ÇáæÑÞíÉ .
?
ÇáÃÓÈÇÈ ÇáÓáæßíÉ æÇáÅÌÑÇÆíÉ ÇáÊí ÃÏÊ Åáì ÊÑÇßã
ÇáÃæÑÇÞ .
?
ÏæÑ ÊßäæáæÌíÇ ÇáãÚáæãÇÊ Ýí ÊÞáíÕ ÇáÚãá ÇáæÑÞí .
ÇáÃÓÓ
ÇáÞÇäæäíÉ æÇáÑÞÇÈíÉ¡ ááÊÚÇãá ãÚ ÇáæËÇÆÞ æÇáÓÌáÇÊ ÛíÑ
ÇáÊÔíØÉ
?
ÃåãíÉ ÇáÊÎáÕ ãä ÇáæËÇÆÞ ÛíÑ
ÇáäÔíØÉ
?
ÎØæÇÊ ÅÚÏÇÏ áæÇÆÍ ÇáÍÝÙ
?
ãåÇã áÌäÉ ÅÊáÇÝ ÇáæËÇÆÞ æÇáÓÌáÇÊ
.
?
ÅÚÏÇÏ ãÍÖÑ ÇáÅÊáÇÝ .
ÃÓÇáíÈ
ÇáÊÏÑíÈ ÇáãÓÊÎÏãÉ :
?
ãÍÇÖÑÇÊ äÙÑíÉ ÞÕíÑÉ .
?
ãäÇÞÔÇÊ ãæÌåÉ æãÝÊæÍÉ .
?
ÍÇáÇÊ æÊØÈíÞÇÊ ÚãáíÉ .
?
æÑÔÉ Úãá Ýí ÇáÍÝÙ æÇáÝåÑÓÉ
?
ÚÑÖ ÃÝáÇã ÝíÏíæ¡ ÊÚßÓ ÊÌÇÑÈ ÊØæíÑ äÙã ÇáÍÝÙ Ýí
Ïæá ãÎÊáÝÉ .
?
ÚÑÖ ÈÚÖ ÃÔßÇá ÇáßÇÑíßÇÊíÑ ÇáæÇÑÏÉ Ýí ÇáÅÚáÇã
ÇáÚÑÈí¡ áÇäÊÞÇÏ ÓáÈíÇÊ ÇáÚÇãáíä ÝíãÇ íÎÊÕ ÈäÙã
ÇáÍÝÙ
.
äÑÌæ
ãä ÓíÇÏÊßã ãæÇÝÇÊäÇ ÈÃÓãÇÁ ãä ÊÑæä ÊÑÔíÍåã ááÇÓÊÝÇÏÉ ãä
åÐå ÇáÈÑÇãÌ ÞÈá ãæÚÏ ÇäÚÞÇÏ ÇáÈÑäÇãÌ¡ íÓÚÏäÇ
ÇÓÊÞÈÇá ÎØÇÈÇÊ ÇáÊÑÔíÍ Úáì ÝÇßÓ ÑÞã : 0225799986 Ãæ
4240586/03
Çæ Úáì ÇáÈÑíÏ ÇáÅáßÊÑæäì info@horus-alex.com ááÇÓÊÝÓÇÑ Ãæ ÇáÔßÇæì íÑÌì ÇáÇÊÕÇá Úáì ÑÞã :01225527725+ Çæ
01009006076+
ÇáãÜÏíÑ ÇáÊäÝíÐí ááÈÑÇãÌ
ÂäÓÉ
/ ÑÖÇ ÇáÓíÏ ÚÈÏÇáÚÇá
