Retrouvez ses documents en 3 clics

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Title: Retrouvez ses documents en 3 clics

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	Retrouver votre   information électronique en

FORMATION D'UN JOUR

- Classement efficace sur le serveur - Êtes-vous en mesure de retrouver les fichiers électroniques   recherchés en moins de trois clics ? - Sachez comment optimiser l'espace sur vos serveurs - Quels sont les documents que vous devez absolument archiver? Votre entreprise produit une masse énorme d'information chaque jour. En plus de devoir mémoriser ces informations, vous devez vous souvenir sous quels formats le document a été produit. Le document peut se retrouver sur papier ou en fichier électronique et parfois même les deux. Il devient important d'établir des méthodes standard et des guides pour retrouver vos documents. Cette formation vous permettra de mettre en place des méthodes et des outils pour retrouver votre information électronique en moins de 3 clics de souris : vous saurez faire une analyse des besoins d'archivage pour votre entreprise, créer votre arborescence de classement des fichiers électroniques. Il vous sera aussi possible d'établir une nomenclature logique et des normes claires pour faire une gestion documentaire (papier et électronique) efficace.

ARRÊTEZ DE DUPLIQUER DE L'INFORMATION. UTILISEZ LA BONNE VERSION DE VOS DOCUMENTS. TROUVEZ LES RÉPONSES À VOS QUESTIONS ET UTILISEZ LE PLEIN POTENTIEL DES OUTILS À VOTRE DISPOSITION.

OBJECTIFS - Mettre en place des guides et des normes de   gestion hybride de l'information - Établir une convention de nomenclature des   documents électroniques - Procéder à l'analyse des besoins en   numérisation dans l'entreprise - Créer une politique de gestion et d'archivage   des courriels - Créer votre arborescence de classement de   documents électroniques

PUBLIC VISÉ Directeurs de services administratifs, contrôleurs, propriétaire de petites ou moyennes entreprises, chefs de bureau, coordonateurs, adjointes administratives, responsables des ressources matérielles, avocats et toute personne responsable du classement physique et réseautique.

PLAN DE COURS 1- La gestion des documents électroniques - Les courriels : Archivage, règles et utilisation - Nommer les documents électroniques - Classer et chercher ''information créée électroniquement - Créer votre arborescence de classement de documents électroniques 2- Optimiser l'espace sur vos serveurs - Quels documents doivent absolument être imprimés ? - Réduire les doublons en utilisant les métadonnées - Utiliser les hyperliens et références - Utiliser les hyperliens et références - Partager l'information à l'interne et à l'externe

- Sécuriser les documents à partager - Signer électroniquement les documents - Choisir le bon format de fichier numérique pour votre entreprise 3- Premier pas vers une entreprise sans papier - Analyse des besoins en numérisation au sein de votre entreprise - Procédure de dématérialisation des documents papiers - Définir les règles du partage de l'information - Utiliser la bonne nomenclature - Respecter les lois, les règles et les normes

ATELIERS

- Rédiger son arborescence de classement   électronique : catégoriser l'information
- Nommer les documents électroniques
- Le classement selon les besoins de l'entreprise
- Document papier ou électronique ?
- Choisir le bon format de fichier électronique
- Analyse de besoins en numérisation durant la vie   administrative jusqu'à l'archivage

BENCHMARKING ET PARTAGE AVEC LES PARTICIPANTS

	Montréal 22 novembre 2013 Hôtel Plaza 420, rue Sherbrooke O. Québec 28 novembre 2013 Hôtel Pur 395, rue de la couronne

FORMATION EN ENTREPRISE adaptée au secteur d'industrie

FORMATION À DISTANCE Capsule en ligne sur demande

 

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