Mevcut sistemde fatura için Birinci olarak matbaa fatura basım maliyetiniz var.(Fatura üzerinde herhangi bir değişiklik olduğunda bu faturalarınız çöp oluyor! Veya etiket ile halletmeye çalışıyorsunuz. İptali durumunda ise yine bir o kadar prosedür ile başbaşasınız.) İkinci olarak faturalarınızın muhatabına iletilmesi noktasında ortaya çıkıyor. Zarf veya benzer dosya ile posta veya kargo ile alıcısına gönderiyorsunuz? Kargo maliyetinin dışında bir de takibini yapmak durumundasınız! Üçüncü olarak saklama ve dosyalama süreci sizi bekliyor ay bazında gönderdiğiniz ve aldığınız faturalarınızı gelen-giden ayrı ayrı olmak üzere klasörlere işliyorsunuz! Herhangi bir faturaya bakma ihtiyacında ilgili fatura arşive kaldırılmamışsa klasörleri arasında kayboluyorsunuz. Arşivde ise süreç daha da sıkıntılı! Fatura kaybedilmesi durumunda da yine resmi prosedür ile uğraşmak durumundasınız. E-Fatura da fatura kaybı yoktur. Dördüncü olarak ay sonunda faturalarınızı muhasebecinize iletmek zorundasınız.
İşte fatura matbaa, kargo, dosyalama-saklama, iletme maliyet ve iş yükünü e-Faturaya geçerek minimum düzeye indirmeniz çok basit.
|