[OT] DMS gesucht
Hallo zusammen,
zunächst einmal wünsche ich allen auf der Liste und allen
Debian-Entwicklern ein frohes, gesundes und gesegnetes Neues Jahr.
Herzlichen Dank an alle, die das Debian-Projekt unterstützen und somit
etwas unvergleichliches am Leben erhalten. Ein komplexes System ohne
irgend eine Firma im Hintergrund. Danke
Jetzt zu meiner Frage:
Ich suche etwas zur Ablage und Verwaltung meiner Dokumente, also ein
DMS. Angesehen habe ich mir Agorum, Knowledge-Tree, Alfresco und einige
kleinere Systeme (z.B. myDMS aus eGroupware). Leider passen die alle
nicht zu den Anforderungen die ich habe. Die da wären (neben den
Kernfunktionen eines DMS natürlich)
1. Stichwortvorlagen: Da ich eingescannte Dokumente nicht durch ein OCR
jage, brauche ich eine leistungsfähige Stichwortverwaltung. Dazu gehört,
dass ich Stichwortvorlagen definieren kann, da auch öfters gleichartige
Dokumente abgelegt werden (z.B. Rechnung, Versicherung, VS-Nr. 12345,
2009). Nächstes Jahr dann statt 2009 eben 2010 usw.
2. Ablage der Dateien im Dateisystem, so dass Dateinamen erhalten
bleiben. Dies wäre mir wichtig, damit ich Dateien auch finden kann, wenn
die Datenbank mal nicht läuft. Zudem kann ich den Dateibestand dann auch
auf DVD brennen und habe dann dennoch einen Datenzugriff ohne Datenbank.
Alle bisher angetesteten DMS-Systeme legen Dateien nach einem eigenen
System ab, so dass eine Datei im Dateisystem keine Rückschlüsse mehr auf
den originalen Dateinamen zulässt. Bislang, und das hat sich hier
bewährt, vergebe ich Dateinamen in der Form:
20090824_Versicherung_Auto_2009.pdf.
Habt ihr noch Vorschläge für mich?
Vielen Dank für Eure Tipps und die Hilfe
--
Frank Becker
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