Re: [OT] DMS gesucht
On Tue, Jan 05, 2010 at 02:01:36PM +0100, Frank Becker wrote:
> Hallo zusammen,
> zunächst einmal wünsche ich allen auf der Liste und allen
> Debian-Entwicklern ein frohes, gesundes und gesegnetes Neues Jahr.
> Herzlichen Dank an alle, die das Debian-Projekt unterstützen und somit
> etwas unvergleichliches am Leben erhalten. Ein komplexes System ohne
> irgend eine Firma im Hintergrund. Danke
>
> Jetzt zu meiner Frage:
> Ich suche etwas zur Ablage und Verwaltung meiner Dokumente, also ein
> DMS. Angesehen habe ich mir Agorum, Knowledge-Tree, Alfresco und einige
> kleinere Systeme (z.B. myDMS aus eGroupware). Leider passen die alle
> nicht zu den Anforderungen die ich habe. Die da wären (neben den
> Kernfunktionen eines DMS natürlich)
>
> 1. Stichwortvorlagen: Da ich eingescannte Dokumente nicht durch ein OCR
> jage, brauche ich eine leistungsfähige Stichwortverwaltung. Dazu gehört,
> dass ich Stichwortvorlagen definieren kann, da auch öfters gleichartige
> Dokumente abgelegt werden (z.B. Rechnung, Versicherung, VS-Nr. 12345,
> 2009). Nächstes Jahr dann statt 2009 eben 2010 usw.
>
Alfresco kann das.
> 2. Ablage der Dateien im Dateisystem, so dass Dateinamen erhalten
> bleiben. Dies wäre mir wichtig, damit ich Dateien auch finden kann, wenn
> die Datenbank mal nicht läuft. Zudem kann ich den Dateibestand dann auch
> auf DVD brennen und habe dann dennoch einen Datenzugriff ohne Datenbank.
> Alle bisher angetesteten DMS-Systeme legen Dateien nach einem eigenen
> System ab, so dass eine Datei im Dateisystem keine Rückschlüsse mehr auf
> den originalen Dateinamen zulässt. Bislang, und das hat sich hier
> bewährt, vergebe ich Dateinamen in der Form:
> 20090824_Versicherung_Auto_2009.pdf.
>
Das widerspicht der Grundfunktion eines DMS. Aber Alfresco hat ein SMB adapter, der dies als "Windows share" bereitstellt.
> Habt ihr noch Vorschläge für mich?
>
Schau Dir noch einmal Alfresco genauer an.
> Vielen Dank für Eure Tipps und die Hilfe
> --
> Frank Becker
>
>
--
Henning Follmann | hfollmann@itcfollmann.com
it consultant | www.itcfollmann.com
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