Нужно что-то типа следующего:
На отдельно взятой машине запускается некий почтовый клиент который
работает в режиме демона, ну или имитирует подобную работу. Собирает
почту с нескольких разных ящиков.
На рабочей станции пользователь запускает программу-клиента который
подключается к клиенту-демону и позволяет работать с полученной им
почтой удалённо.
Путанно, но как-то так.