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Prise de notes et rédaction de COMPTES RENDUS ET PROCÈS-VERBAUX à l'aide de nouvelles technologies |
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Devenez expert(e) en rÉdaction de comptes rendus et de procÈs-verbaux de rÉunions grÂce à
des techniques efficaces de prise de notes ET DES OUTILS TELS QUE LES IPADS, IPHONE, BLACKBERRY, ETC. |
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Au cours de cette formation, vous apprendrez notamment à hiérarchiser vos idées et à augmenter votre capacité de synthèse. Vous accomplirez ainsi ces tâches avec plus de facilité et de rapidité en mettant en pratique des méthodes
performantes. |
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Secrétaire-trésorier, administrateur et membre de C.A., adjoint(e) à la direction,
adjoint(e) juridique, adjoint(e) administrative, secrétaire ou toute personne ayant
des comptes rendus ou procès-verbaux à rédiger et présenter.
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Révision des différentes pratiques
pour la prise de notes et analyse
Différences entre un compte rendu
et un procès-verbal
Préparation à la réunion
- Avis de convocation et ordre du jour
- Anticiper le contenu de la réunion
- Se documenter sur le contenu discuté
Prise de notes pendant la réunion
- Écoute et concentration
- Méthode pour faciliter la prise de
notes
- Détecter l'essentiel de l'accessoire
- Prendre des notes synthétiques
- Regrouper, classer et hiérarchiser
ses idées
- Suggestions pour : conférence, cours, exposé, débat, entretien, réunion,
conseil d'administration
- Atelier pratique
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Rédaction de comptes rendus
- Choisir le type de compte rendu
- Établir un plan de rédaction
- Structurer son compte rendu et le formaliser
- Chronologique
- Synthétique
- Synoptique
- Le rédiger
- Du verbal au texte
- Identifier les paramètres
- Relire, corriger et valider avant la
diffusion
- Atelier pratique
Rédaction de procès-verbaux - Réunion ordinaire et extraordinaire
- Avis de convocation et invitation
- Faire un plan de rédaction
- Délais de convocation et ordre du jour
- Rêgles du procès-verbal, rédaction et
correction
- Atelier pratique
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Principes de rédaction - Style
- Expressions et locutions verbales, etc.
- Modèles de comptes rendus et de
procès-verbaux
- Abréviations et symboles |
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