sat/sun march 16/17 2024, TU Chemnitz, .de (was: Re: Wer hilft mit am Stand der Chemnitzer Linuxtage [Was: CLT2024/B157: Ausstellerzusage "Debian Projekt"])
Some more facts:
Chemnitz is in east germany, between Leipzig, Dresden and Prague.
Chemnitzer LinuxTage 2024 take place in about 5 weeks: from Saturday March 16th
to Sunday March 17th 2024 in the "Zentrales Hörsaal- und Seminar-Gebäude" of
the Technical University Chemnitz.
Our booth wiki page is at
https://wiki.debian.org/DebianEvents/de/2024/ChemnitzerLinuxTage .
I myself cannot make it: I plan to be in София at the time.
HTH, Bye,
Joost
On Wed, Feb 07, 2024 at 10:55:30AM +0100, Andreas Tille wrote:
> [Chemnitzer LinuxTage is a pretty German dominated event. If you
> intend to join anyway which is perfectly welcome and have questions
> in English please do not hesitate to ask me in private. Switching
> to German now.]
>
> Hi,
>
> unser Stand für die Chemnitzer Linuxtage wurde akzeptiert und es werden
> nun Mitstreiter für die Standbetreuung gesucht. Bis 2019 war das
> sozusagen ein Selbstläufer aber die Onlinepause hat das "Stammpersonal"
> etwas reduziert. Letztes Jahr lief es ganz schlecht da ich aus
> persönlichen Gründen noch am Anreisetag absagen musste und ein weiterer
> Standbetreuer ausfiel. Danke nochmals an Elimar und Nikolas, dass Ihr
> das allein in den Griff bekommen habt. Dieses Jahr soll das besser
> laufen.
>
> Wer sich in diesem Jahr den hoffentlich großen Spaß am Stand teilen
> möchte, darf sich sehr gern im Wiki unter "Booth presence" eintragen.
> Die ersten drei Eintragungen erhalten freien Eintritt und Zutritt zum
> Social Event am Sonnabend Abend (mit aus meiner fast 20 jährigen
> Erfahrung sehr leckerem Buffet.
>
> Meldet Euch bitte, damit der Stand wieder ein Erfolg wird.
>
> Viele Grüße
> Andreas.
>
> ----- Weitergeleitete Nachricht von live@linux-tage.de -----
>
>
> Hallo Herr Andreas Tille,
>
> in den vergangenen Wochen habt Ihr Euch als Aussteller mit dem Titel
>
> "Debian Projekt"
>
> bei den Chemnitzer Linux-Tagen 2024 angemeldet. Wir möchten Euch gern
> in unser Programm aufnehmen. Mit dieser Mail möchten wir Euch über die
> wesentlichen Rahmenbedingungen informieren. Es tut uns leid, dass diese
> Mail etwas länger ist. Bitte lest sie vollständig durch, da alle
> Informationen wichtig sind und Fristen damit verbunden sind.
>
>
> 0. Bestätigung
> --------------
>
> Bitte gibt uns bis spätestens 14.2. per Antwort auf diese Mail Bescheid,
> dass Ihr die Standanmeldung tatsächlich wahrnehmen wollt. Ein einfaches
> "Wir freuen uns 2024 dabei zu sein" reicht vollkommen. Für alle anderen
> Details habt Ihr bis zum 28.2. Zeit (siehe unten).
>
> Solltet Ihr, was wir nicht hoffen, doch nicht bei den Chemnitzer
> Linux-Tagen mitmachen können, gibt uns dies bitte umgehend Bescheid.
>
>
> 1. Standpersonal
> ----------------
>
> Jede Person Eures Standes benötigt als Zugangserlaubnis ein Badge. Die
> Badges können ab Freitag 16:00 Uhr an der Information im
> Veranstaltungsgebäude abgeholt werden.
>
> Wir benötigen bis zum 28. Februar die Namen der Personen, die Euren Stand
> betreuen. Nutzt dazu bitte das Formular unter folgender URL:
>
> https://chemnitzer.linux-tage.de/2024/de/programm/beitrag/change/157/cca95007b36c7f4a65b3433cd3ac74c5
>
> Änderungen nach der Frist können wir noch in individueller Absprache per
> Mail vornehmen.
>
> Pro Stand können vier Personen registriert werden. Solltet Ihr mehr
> Personen am Stand sein, müssen wir zur Deckung der Unkosten für die
> Verpflegung eine Zusatzgebühr erheben. Bitte meldet Euch in diesem Fall per
> Mail bei uns, damit wir alles weitere klären.
>
>
> 2. Catering / Mittagessen / Abendveranstaltung
> ----------------------------------------------
>
> Ein einfaches Catering für Mitwirkende werden wir anbieten. Ein warmes
> Mittagessen wird in der Mensa gegenüber des Veranstaltungsgebäudes
> ausgegeben. Dort wird am Samstag ebenfalls eine Get-Together-Party
> stattfinden, zu der alle Aussteller mit Ihrem Badge Zugang haben. Solltet
> Ihr nicht zur Abendveranstaltung gehen, gebt uns bitte bis 28. Februar per
> Antwort auf diese Mail Bescheid, damit unsere Caterer entsprechend planen
> können.
>
>
> 3. Plakatgenerator
> ------------------
>
> Jeder Aussteller kann ein Plakat mit eigenen Inhalten im aktuellen
> CLT-Design gestellt bekommen. Nach der Gestaltung durch Euch (folgt einfach
> der unten genannten URL) beauftragen wir den Druck und hängen es beim
> Aufbau der Veranstaltung in einen Eurer Posteraufsteller.
>
> Hier geht es zum Plakatgenerator für das Projekt:
>
> https://chemnitzer.linux-tage.de/2024/de/programm/plakatgenerator/157/cca95007b36c7f4a65b3433cd3ac74c5
>
> Bitte generiert euer Projektplakat sobald als möglich, spätestens jedoch
> bis zum 28.2.
>
>
> 4. Standausstattung
> -------------------
>
> Ihr bekommt von uns:
>
> Posteraufsteller: 2
> Tischfläche: 2 (80x80cm-Einheiten)
> Stehtische: 1
> Strom: 600 Watt
>
> Die Angaben sind vorläufig und können sich aus logistischen Gründen noch ändern.
>
> Solltet Ihr Ausstellerwände nicht benötigen und/oder eine eigene Messewand
> mitbringen, gebt uns bitte bis 28. Februar per Antwort auf diese Mail
> Bescheid, damit wir den Standplan entsprechend umplanen können.
>
> Wir stellen Euch einen Stromanschluss an den Ihr Euch anschließen könnt.
> Bitte bringt eigenständig weitere Verteiler mit, da Stromanschlüsse bei uns
> knapp sind.
>
> Bitte bringt ebenfalls eigene Netzwerkkabel mit, sofern Ihr Kabelnetz
> benötigt. In Kabelweite von 10 Meter halten wir einen Netzwerk-Switch für
> euch bereit.
>
> Sollte Ihr sonstige Fragen haben bzw. weitere Gerätschaften oder Standmöbel
> mitbringen, die Ihr eingangs nicht angemeldet habt, dann gebt uns dies
> ebenfalls so schnell wie möglich, spätestens aber bis 28.2. bekannt. Bitte
> gebt uns bitte die Abmessungen und für elektrische Geräte zusätzlich die
> Leistungsaufnahme laut Typenschild an.
>
>
> 5. Zugang und Öffnungszeiten
> ----------------------------
>
> Der Zutritt zu den Chemnitzer Linux-Tagen ist für Besucher wie folgt
> möglich:
>
> * Samstag (16. März 2024): 08:00 - 18:00 Uhr
> * Sonntag (17. März 2024): 09:00 - 18:00 Uhr
>
> Mit Eurem Badge ist der Zutritt bereits eine Stunde früher möglich.
>
> Ab Freitag ca. 16:00 Uhr könnt Ihr Euren Stand im Foyer einrichten. Der
> Abbau wird wie gewohnt sofort am Sonntag nach dem offiziellen Ende der CLT
> (ca. 18:00) möglich sein.
>
> Zum Aus- und Einladen während des Auf- und Abbaus könnt Ihr kurzzeitig bis
> vor das Veranstaltungsgebäude fahren. Dort könnt Ihr aber nicht stehen
> bleiben. Bitte stellt Eure Fahrzeuge dazu an Eurer Unterkunft oder den
> Parkmöglichkeiten im Umfeld des Veranstaltungsgebäudes ab:
>
> https://chemnitzer.linux-tage.de/2024/de/info/anreise
>
>
> 6. An- und Ablieferungen während des Auf- und Abbaus
> ----------------------------------------------------
>
> Lieferungen von Euch nehmen wir zu folgenden Zeiten entgegen.
>
> * Donnerstag (14. März 2024): 09:00 - 16:00 Uhr
> * Freitag (15. März 2024): 09:00 - 20:00 Uhr
>
> Bitte meldet Eure Lieferungen bis 28.2. per Antwort auf diese Mail bei uns
> an. Bitte teilt uns mit:
>
> * Größe, Gewicht
> * Absender
> * Zusteller/Spedition (sofern bekannt)
>
> Mit der Anmeldung erhaltet Ihr von uns die Anschrift. Solltet Ihr Pakete
> anliefern lassen, müsst Ihr Euch auch um den Abstransport bzw. die Abholung
> kümmern. Pakete können am Montag (18. März 2024) zwischen 9:00 und 12:00
> am Veranstaltungsgebäude abgeholt werden.
>
>
> Viele Grüße!
> Philipp Skotnik und Mario Haustein
> im Namen des Vorbereitungsteams.
> https://chemnitzer.linux-tage.de/
>
>
> ----- Ende weitergeleitete Nachricht -----
>
> --
> http://fam-tille.de
>
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