Wer hilft mit am Stand der Chemnitzer Linuxtage [Was: CLT2024/B157: Ausstellerzusage "Debian Projekt"]
[Chemnitzer LinuxTage is a pretty German dominated event. If you
intend to join anyway which is perfectly welcome and have questions
in English please do not hesitate to ask me in private. Switching
to German now.]
Hi,
unser Stand für die Chemnitzer Linuxtage wurde akzeptiert und es werden
nun Mitstreiter für die Standbetreuung gesucht. Bis 2019 war das
sozusagen ein Selbstläufer aber die Onlinepause hat das "Stammpersonal"
etwas reduziert. Letztes Jahr lief es ganz schlecht da ich aus
persönlichen Gründen noch am Anreisetag absagen musste und ein weiterer
Standbetreuer ausfiel. Danke nochmals an Elimar und Nikolas, dass Ihr
das allein in den Griff bekommen habt. Dieses Jahr soll das besser
laufen.
Wer sich in diesem Jahr den hoffentlich großen Spaß am Stand teilen
möchte, darf sich sehr gern im Wiki unter "Booth presence" eintragen.
Die ersten drei Eintragungen erhalten freien Eintritt und Zutritt zum
Social Event am Sonnabend Abend (mit aus meiner fast 20 jährigen
Erfahrung sehr leckerem Buffet.
Meldet Euch bitte, damit der Stand wieder ein Erfolg wird.
Viele Grüße
Andreas.
----- Weitergeleitete Nachricht von live@linux-tage.de -----
Hallo Herr Andreas Tille,
in den vergangenen Wochen habt Ihr Euch als Aussteller mit dem Titel
"Debian Projekt"
bei den Chemnitzer Linux-Tagen 2024 angemeldet. Wir möchten Euch gern
in unser Programm aufnehmen. Mit dieser Mail möchten wir Euch über die
wesentlichen Rahmenbedingungen informieren. Es tut uns leid, dass diese
Mail etwas länger ist. Bitte lest sie vollständig durch, da alle
Informationen wichtig sind und Fristen damit verbunden sind.
0. Bestätigung
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Bitte gibt uns bis spätestens 14.2. per Antwort auf diese Mail Bescheid,
dass Ihr die Standanmeldung tatsächlich wahrnehmen wollt. Ein einfaches
"Wir freuen uns 2024 dabei zu sein" reicht vollkommen. Für alle anderen
Details habt Ihr bis zum 28.2. Zeit (siehe unten).
Solltet Ihr, was wir nicht hoffen, doch nicht bei den Chemnitzer
Linux-Tagen mitmachen können, gibt uns dies bitte umgehend Bescheid.
1. Standpersonal
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Jede Person Eures Standes benötigt als Zugangserlaubnis ein Badge. Die
Badges können ab Freitag 16:00 Uhr an der Information im
Veranstaltungsgebäude abgeholt werden.
Wir benötigen bis zum 28. Februar die Namen der Personen, die Euren Stand
betreuen. Nutzt dazu bitte das Formular unter folgender URL:
https://chemnitzer.linux-tage.de/2024/de/programm/beitrag/change/157/cca95007b36c7f4a65b3433cd3ac74c5
Änderungen nach der Frist können wir noch in individueller Absprache per
Mail vornehmen.
Pro Stand können vier Personen registriert werden. Solltet Ihr mehr
Personen am Stand sein, müssen wir zur Deckung der Unkosten für die
Verpflegung eine Zusatzgebühr erheben. Bitte meldet Euch in diesem Fall per
Mail bei uns, damit wir alles weitere klären.
2. Catering / Mittagessen / Abendveranstaltung
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Ein einfaches Catering für Mitwirkende werden wir anbieten. Ein warmes
Mittagessen wird in der Mensa gegenüber des Veranstaltungsgebäudes
ausgegeben. Dort wird am Samstag ebenfalls eine Get-Together-Party
stattfinden, zu der alle Aussteller mit Ihrem Badge Zugang haben. Solltet
Ihr nicht zur Abendveranstaltung gehen, gebt uns bitte bis 28. Februar per
Antwort auf diese Mail Bescheid, damit unsere Caterer entsprechend planen
können.
3. Plakatgenerator
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Jeder Aussteller kann ein Plakat mit eigenen Inhalten im aktuellen
CLT-Design gestellt bekommen. Nach der Gestaltung durch Euch (folgt einfach
der unten genannten URL) beauftragen wir den Druck und hängen es beim
Aufbau der Veranstaltung in einen Eurer Posteraufsteller.
Hier geht es zum Plakatgenerator für das Projekt:
https://chemnitzer.linux-tage.de/2024/de/programm/plakatgenerator/157/cca95007b36c7f4a65b3433cd3ac74c5
Bitte generiert euer Projektplakat sobald als möglich, spätestens jedoch
bis zum 28.2.
4. Standausstattung
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Ihr bekommt von uns:
Posteraufsteller: 2
Tischfläche: 2 (80x80cm-Einheiten)
Stehtische: 1
Strom: 600 Watt
Die Angaben sind vorläufig und können sich aus logistischen Gründen noch ändern.
Solltet Ihr Ausstellerwände nicht benötigen und/oder eine eigene Messewand
mitbringen, gebt uns bitte bis 28. Februar per Antwort auf diese Mail
Bescheid, damit wir den Standplan entsprechend umplanen können.
Wir stellen Euch einen Stromanschluss an den Ihr Euch anschließen könnt.
Bitte bringt eigenständig weitere Verteiler mit, da Stromanschlüsse bei uns
knapp sind.
Bitte bringt ebenfalls eigene Netzwerkkabel mit, sofern Ihr Kabelnetz
benötigt. In Kabelweite von 10 Meter halten wir einen Netzwerk-Switch für
euch bereit.
Sollte Ihr sonstige Fragen haben bzw. weitere Gerätschaften oder Standmöbel
mitbringen, die Ihr eingangs nicht angemeldet habt, dann gebt uns dies
ebenfalls so schnell wie möglich, spätestens aber bis 28.2. bekannt. Bitte
gebt uns bitte die Abmessungen und für elektrische Geräte zusätzlich die
Leistungsaufnahme laut Typenschild an.
5. Zugang und Öffnungszeiten
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Der Zutritt zu den Chemnitzer Linux-Tagen ist für Besucher wie folgt
möglich:
* Samstag (16. März 2024): 08:00 - 18:00 Uhr
* Sonntag (17. März 2024): 09:00 - 18:00 Uhr
Mit Eurem Badge ist der Zutritt bereits eine Stunde früher möglich.
Ab Freitag ca. 16:00 Uhr könnt Ihr Euren Stand im Foyer einrichten. Der
Abbau wird wie gewohnt sofort am Sonntag nach dem offiziellen Ende der CLT
(ca. 18:00) möglich sein.
Zum Aus- und Einladen während des Auf- und Abbaus könnt Ihr kurzzeitig bis
vor das Veranstaltungsgebäude fahren. Dort könnt Ihr aber nicht stehen
bleiben. Bitte stellt Eure Fahrzeuge dazu an Eurer Unterkunft oder den
Parkmöglichkeiten im Umfeld des Veranstaltungsgebäudes ab:
https://chemnitzer.linux-tage.de/2024/de/info/anreise
6. An- und Ablieferungen während des Auf- und Abbaus
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Lieferungen von Euch nehmen wir zu folgenden Zeiten entgegen.
* Donnerstag (14. März 2024): 09:00 - 16:00 Uhr
* Freitag (15. März 2024): 09:00 - 20:00 Uhr
Bitte meldet Eure Lieferungen bis 28.2. per Antwort auf diese Mail bei uns
an. Bitte teilt uns mit:
* Größe, Gewicht
* Absender
* Zusteller/Spedition (sofern bekannt)
Mit der Anmeldung erhaltet Ihr von uns die Anschrift. Solltet Ihr Pakete
anliefern lassen, müsst Ihr Euch auch um den Abstransport bzw. die Abholung
kümmern. Pakete können am Montag (18. März 2024) zwischen 9:00 und 12:00
am Veranstaltungsgebäude abgeholt werden.
Viele Grüße!
Philipp Skotnik und Mario Haustein
im Namen des Vorbereitungsteams.
https://chemnitzer.linux-tage.de/
----- Ende weitergeleitete Nachricht -----
--
http://fam-tille.de
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