Pour un usage comme celui la, j'aurais tendance a faire une boite mail
partagée, a laquelle tous les utilisateurs se connectent en imap. Cette
boite ne servirait pas a recevoir des mails mais juste a etre un espace
de stockage partagé. Dans cette boite on peut faire des dossiers et des
sous dossiers, comme dans une arborescence classique, et y mettre les
mails concernés dedans, en les déplacant ou en les copiant. Les
documents recus en pièce jointe resteraient en pièce jointe. Comme
toutes les boites mail, ca serait aussi consultable avec un webmail. Et
ca permettrait de profiter des fonctions de recherche avancée des
logiciels de mail, qui font des recherches en utilisant les métadonnées,
ce qui est bien plus efficace que de rechercher dans des fichiers .eml
en utilisant juste le nom du fichier.