Re: always_bcc / mail archive
Interessante discussie.
Kijk, privemails horen in feite niet thuis in een werkmailbox, is ons
idee. Daarom blokkeren we (bv) gmail, yahoo, hotmail etc helemaal niet.
Mensen mogen uiteraard privemails versturen, maar we gaan er vanuit dat
ze dat vooral zullen doen via hun eigen webmail adres. (hotmail, gmail,
noem ze maar op)
Het grootste deel van de mails in onze institutionele mailboxen zullen
dus werkmails zijn, werk gerelateerd, en derhalve relevant voor de
continuiteit van het instituut.
Sommige mensen bewaren zaken 'eeuwig' in hun mailbox, anderen gooien
zaken snel weg. Om dingen te kunnen nazoeken, of ook (juridisch) te
weten wat er nu EXACT besproken/gezegd is, vind ik dat je zo'n archief
mag/moet hebben.
Uiteraard ga je daar in de praktijk weinig gebruik van maken.
Maar ook werkt het als een simpel backup/restore mechanisme: Een hele
mailbox terugzetten van een backup is heel iets anders dan een enkel
mailtje zoeken, en aanklikken: "restore to mailbox" en hij wordt opnieuw
via smtp bezorgd.
Ik zal deze hele discussie trouwens komende week wel eens even laten
lezen aan de baas, want er zijn best veel zinnige dingen gezegd.
Dank.
MJ
Reply to: