#use wml::debian::template title="Checklist para um estande"
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Esta lista pretende auxiliar as pessoas organizando um estande para o
projeto Debian em uma exposição. Por favor envie comentários para events@debian.org.
Organizando um estande
Esta lista é ordenada. Porém, alguns itens podem ser feitos em paralelo,
é claro, e alguns outros podem ser feitos em ordens diferentes.
- Existem outras pessoas que gostariam de organizar um estande para o Debian
também ? Somente faz sentido se existem duas ou mais pessoas. Caso ninguém
mais queira ou possa ajudar, por favor reconsidere organizar o estande.
- Agora que existem algumas pessoas que irão ajudar no estande, alguns deles
irão trazer uma máquina ? Caso contrário, por favor reconsidere organizar um
estande, uma vez que sem máquinas o estande ficará bem vazio.
- Agora que pessoas e máquinas estão disponíveis, é hora de entrar em contato com
a administração e questioná-los sobre um estande gratuito para o projeto.
- Por favor certifique-se que o estande terá equipamentos.
- Cheque se existirão paredes para pendurar os posters.
- Por favor certique-se de que o estande terá um conector de energia.
- Caso esteja disponível sem custo ou a um custo baixo, pergunte por
conectividade IP caso você considere que isso seja útil para o estande.
- Caso os posters possam ser usados, cheque se você pode arcar com os
custos de imprimir grandes posters ou obtenha alguns enviados para você
(confira o material para estandes).
- Confira se você pode arcar com os custos de formulação, design e impressão
de panfletos para qu os visitantes possam levar algo do estande.
(Confira o material para estandes).
- Caso seja uma grande exposição, confira se alguém quer produzir CDs Debian
para visitantes. Confira se você pode pode encontrar patrocinadores para
pagar pela produção para que você possa oferecê-los gratuitamente.
Certifique-se de que a entrega de CDs binários esteja realmente de
href="$(HOME)/CD/vendors/legal">acordo com a licença de distribuição de
software.
- Caso alguém alguém capaz de dar um palestra cobrindo o Debian en geral
ou um ângulo específico do projeto esteja no estande, aceite sua palestra.
Em qualquer caso, você pode sempre agendar palestras no estande, mas
certifique-se de agendar previamente (no primeiro dia) para que as
pessoas tenham conhecimento das palestras.
- Mesmo que nenhuma palestra formal esteja sendo organizada, você pode
sempre pedir para a administração uma sala para organizar um encontro
Birds of Feather (BOF). Um BOF é um encontro informal entre desenvolvedores
e usuários sem nenhuma formalização onde qualquer pessoa pode perguntar
qualquer questão na qual esteja interessada. Eles são bastante elucidantes
porque desenvolvedores têm a chance de saber o que as pessoas pensam e as
pessoas obtém as respostas às dúvidas que possuem.
- Negocie com a administração quantas mesas e cadeiras forem necessárias
para o estande.
- Por favor certifique-se de que existirão cabos de energia o suficiente no
estande para que as máquinas possam ser todas ligadas.
- Por favor certifique-se de que existirão cabos de rede e hubs/switches
suficientes no estande para que as máquinas possam ser conectdas - e
conectadas com o upstream se possível.
- Mesas descobertas não dão boa impressão, você pode considerar usar
capas de mesas brancas para que o estande inteiro pareça mais profissional.
- Em alguns eventos, um evento social é organizado para palestrantes e expositores.
Confira se haverá um e como você pode estar presente caso você esteja
interessado. Como uma regra geral : Um evento social é bem legal uma
vez que você pode encontrar pessoas de outros projetos e empresas e pode
relaxar fora de um exposição estressante.
- Por favor certifique-se de levar fingerprints suficientes de sua chave
GnuPG com você para que outros possam assiná-la.
Por favor não se esqueça também do passaporte ou licença de motorista para
provar sua identidade.
- Caso você tenha fundos para fazer mais pelo estande você pode ler algumas
boas idéias com relação a isso em
merchandising em estandes.
- Quando as pessoas e as máquinas estiverem disponíveis, certifique-se de que toda
a equipe do estande pode operar as máquinas. Isso requer uma conta com uma senha
conhecida por todo o grupo. Essa conta deve poder executar
sudo apt-get
se as máquinas estiverem conectadas a uma rede e tiverem acesso a um mirror do Debian.
- Será legal se uma das pessoas que estão na equipe do
estande escrever um pequeno relatório depois da conferência para
que nossas páginas de eventos incluam um
relatório da exibição e a Debian
Weekly News também possa trazer mais tarde uma nota sobre
a mesma.
Mensagens a respeito da organização do estande e palestras podem ser
enviadas para uma das listas de discussão assim elas
serão publicamente reconhecidas, arquivadas e podem atrair mais pessoas
interessadas em comparecer.
Caso você não queira enviar tais mensagens para uma lista pública, você
pode senpre enviá-las para events@debian.org para que possamos lhe dar
algumas dicas caso seja necessário ou útil. Porém nós não entraremos em
contato com a administração contornando seus esforços.
Organizando o estande
- Caso você queira organzair um estande profissional, é sempre bom
saber onde colocar jauetas, sapatos supérfluos, bebidas e outras
coisas. Por favor entre em contato com a administração caso exista
uma pequena sala para isso.
- Por favor cheque com a administração como você pode chegar ao estande
durante o show antes que o mesmo tenha sido aberto para o público.
Algumas exposições requerem passaportes especiais de expositores.
- Na exposição a média de desenvolvedores por visitante não deve ser
maior de (2.0). È legal ter um estande cheio de pessoas, mas não é
muito convidativo caso o estande já esteja lotado de pessoas do Debian
e nenhum visitante consiga entrar.
- Não esqueça de tirar uma foto de grupo de todas as pessoas do Debian
que estão ajudando. Isto é comumente esquecido mas ajuda bastante
associas fotos e pessoas ao mesmo tempo em que faz com que o Debian
seja menos anônimo.
- No final do dia ou no final do show, por favor não devolva um estande
cheio de lixo como garrafas vazias e outras coisas.