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<%收信人%> 您好,关于传真解决方案



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<%收件人%> 您好:


   纵横科技是一家网络软件和系统开发商,秉承着"网络互动无限"的信念,以先进过硬的技术实力和孜孜不倦的做事作风,为从事国际货运企业提供开放的,安全的,稳定的,高效的电子化解决方案。
  纵横科技IWORKS-FAX系统能处理国际货运企业普遍存在的大量传真往来,完全通过B/结构的前台处理系统,支持在线收发大批量传真,传真的智能转发,传真订单的审批与回复,传真文档的智能管理、支持签章与个人签名,支持多线路的传真处理功能。是国际货运企业最理想的传真系统解决方案。解决国际货运企业普遍存在的传真处理难题。结合纵横科技IWORKS-OA(办公自动化)及其它信息化系统(如OA、CRM、HRM、ERP等信息化系统),将为贵公司打造智能化的信息化企业。欢迎来电咨询。
   
IWORKS-FAX功能介绍

(一) 智能转发传真


    系统可以实时同时监听各电话线路上的传真,如果传真请求到来,系统可以根据客户拨打的号码智能分类,转发到相应的负责人员下。在以前,如果客户发传真到公司(假设本公司的传真号码是1234-5678),客户拨(1234-5678)来发送传真,然后公司员工定时到传真机收取传真,造成了很大的不便。但是一旦安装和使用了系统,只要客户拨相应的后缀号码,传真就会自动转送到相应的负责员工上。例如,如果客户拨打"1234-5678"来发送传真,当接通了电话,不需要任何人声提示按键某一个传真信箱号码,例如是"123",系统将会找出与123号码相对应的用户,智能转发到该用户手中,用户只要在自己电脑即可在线收取到转发给自己的传真,大大提高了效率和保密性,同时也避免了大量的纸张浪费。系统对未能成功转发的传真会智能转入"传真大厅",让用户自行人工选择性转发和查看。

(二) 在线查看
系统可以让用户在电脑上面即可在线查看收取的传真,不需要打印纸张,大大节省成本。

(三) 在线搜索
用户可以根据对方号码,收取时间搜索传真,进行快捷的管理。

(四) 在线发送
用户可以直接在电脑上面发送传真,而不需要通过打印和传真机来发送传真,节省纸张成本。传真可以支持任何文档格式,用户可以将各种文字,图象,OFFICE文档和其他文件格式转换成传真发送给客户。
(五) 日志支持
用户的每一项操作都载入日志,管理员可以查看到用户发送传真的次数,发送到什么地方,在什么时候发送等等信息。

(六) 来电显示支持
系统支持对方来电号码显示功能,可以将电话模拟信号里面进行解码析取对方号码并记录下来。

(七) 签名档支持
系统支持签名档,可以把用户的签名档附加到需要发送的电子传真上并发送出去。

(八) 部门电子签章支持
系统支持部门电子印章,可以把部门的的电子印章"附印"到需要发送的电子传真上并发送出去。
(九) 通讯录支持
系统支持通讯录,用户可以将对方的传真号码保存到通讯录里。

(十) 传真审批支持

传真档案支持企业审批流程,用户可以通过工作流模块对传真进行流程审批,根据已经定义好的工作流进行一级一级审批,然后归档或者"部门盖章"发送传真给客户。"部门盖章"类似于用户的手写签名,系统可以将部门的章印"付印"到传真档案进行发送。
(十一) 存档支持

系统可以对所接受的传真档案可以进行存档,档案的管理支持无限层的文件夹树型管理。

(十二) 强大的树型权限过滤
传真文档和文件夹受强大的树型权限过滤,用户可以将某一个文件夹里的所有文档和自文件夹拒绝或者允许某个部门或者某个小组或者某个用户享有读或者写的权限。权限的定义友好和灵活。

(十三) 报警支持

当用户接收到传真之后,系统可以通过立刻接收即时信息,弹出提示窗口通知用户,报警功能还支持收集短信报警接口,系统可以将接收传真的报警信息通过手机短信发送到用户去。

IWORKS-FAX应用优势
纵横科技的智能传真解决方案和同类产品比较有着很多卓越的优势:

(一) 功能强大

系统除了支持简单的收发传真功能以外,还同时支持手写签名,传真审批,即时报警功能和传真转发信箱功能,同时发送传真可以支持任何文档格式,包括文字,图片,OFFICE文档,CAD图纸等等。由于技术门槛比较高,同类产品很少同时支持这些强大的功能。


(二) 强大的安全机制
传真档案使用了纵横科技自主开发的X-Tree树型权限元件,能够进行灵活的,完善的权限过滤。任何人都不可以越过权限查看相关的传真档案。

(三) 前瞻的I-Works平台优势
传真管理系统和I-Works平台以及其他系统(可结合纵横科技现有的OA、CRM、HRM、ERP等系统)紧密集成一起,可以无缝和别的软件系统结合起来。例如可以和电子邮件系统结合起来进行"电子邮件-传真"功能。I-Works平台使传真方案具有强大的扩展性能和兼容性能。关于I-WORKS平台,请访问 http://www.chinavh.com 

(四) 强大的负载能力

对于一些传真业务异常繁重的企业,系统支持多电话线智能并行收发。系统通过智能侦听技术利用空闲的电话线路进行收发。另外,系统完全支持分部运算,可以将高负荷的传真数据量拓展给多台服务器进行并行处理。

(五) 完全支持浏览器访问

目前很多同类产品的客户端是基于C/S架构,即每台客户需要安装一个客户端软件才可以进行使用。本系统完全支持浏览器访问,用户只要通过Windows里的自带浏览器即可以访问到传真系统。

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电话
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